Приглашение в Чехию: порядок оформления «от» и «до»

флаг

Приглашение в Чешскую Республику (pozvání) – это официальный документ, выданный и заверенный полицией по делам иностранцев Чехии, который подтверждает обязанность приглашающей стороны взять на себя расходы, связанные с пребыванием приглашаемого иностранца на территории чешского государства.

Другими словами, оформляя приглашение в Чехию родственнику или другу, вы берете на себя часть обязательств и хлопот, связанных с его визитом. Приглашение значительно упростит вашему гостю процесс оформления шенгенской визы, но не гарантирует ее получение.

Процедура оформления приглашения, обязанности приглашающей и приглашаемой сторон, регулируются § 180 закона 326/1999 Sb. o pobytu cizinců na území České republiky («о пребывании иностранцев на территории Чешской Республики).

Выдачей приглашений, а точнее их заверением, занимаются отделения полиции по делам иностранцев (сizinecká policie). Обращаться нужно в отделение, приписанное к вашему населенному пункту. Полный список всех отделений полиции по делам иностранцев Чехии можно посмотреть здесь.  В Праге оно одно и находится по адресу Olšanská 2, 130 51, Praha 3.

Оформить приглашение довольно просто,  базовые знания чешского языка, конечно, помогут, но и без них можно обойтись.

Далее представлены ответы на вопросы, касающиеся оформления приглашения, ниже – подробная инструкция по заполнению бланка приглашения.

Кто может выступать приглашающей стороной?

Приглашающей стороной могут быть:

- физические лица, постоянно проживающие на территории Чехии. К ним относятся чешские граждане, а также иностранцы, имеющие либо долгосрочную визу свыше 90 дней, либо чешский вид на жительство (dlouhodobý pobyt), либо ПМЖ (trvalý pobyt).

- юридические лица, зарегистрированные на территории Чехии.

Как долго оформляется приглашение и сколько оно стоит?

Полиция по делам иностранцев обязуется заверить приглашение в течение 7 рабочих дней с момента подачи заявления. На практике все происходит быстрее, приглашение будет готово за 3-4 рабочих дня. Установленная законом пошлина за оформление приглашения — 300 чешских крон. Эта сумма платится в форме гербовых марок (kolková známka), которые нужно заранее купить в любом отделении Чешской почты. В отделении полиции они не продаются, наличные не примут. Помните об этом.

Я хочу пригласить сразу нескольких человек, каждому из них нужно оформить отдельное приглашение?

Да, именно так. Для каждого лица, имеющего собственный загранпаспорт, приглашение оформляется на отдельном бланке. Если вы приглашаете трех человек, то и бланков должно быть три, а итоговая пошлина за оформление приглашений составит 900 крон. Исключение составляют лишь дети до 15 лет, которые не имеют собственного паспорта и записаны в загранпаспорт родителей. В этом случае их нужно вписать в бланк приглашения иностранца-родителя (максимум 3 детей). Стоить такое приглашение будет как за одного человека – 300 крон.

Какие документы необходимы для оформления приглашения?

Приглашающая сторона должна предоставить:

1) Удостоверение личности и документ, подтверждающий законность пребывания приглашающего лица на территории Чехии (загранпаспорт, виза сроком выше 90 дней, карточка ВНЖ или ПМЖ). Снимать копии с документов не нужно, просто возьмите их с собой и предъявите полицейскому, когда тот попросит. Он сам снимет копии и вернет документы вам.

2) Подтверждение наличия средств у приглашающей стороны. Самым лучшим подтверждением для полиции является выписка со счета в чешском банке. Ее легко взять в любом отделении вашего банка. Сотрудник распечатает специальный бланк, в котором будут указаны имя владельца счета, его паспортные данные, и значение доступного остатка на счете. Вся процедура займет не более 10 минут.

Отметим, существует и другой способ подтверждения наличия средств — в некоторых отделениях полиции по делам иностранцев достаточно продемонстрировать полицейскому нужную сумму наличными. Такая практика действует далеко не везде, но касаемо отделений полиции по делам иностранцев в Праге и Карловых Варах, на февраль 2014 года она все еще применяется.

3) Гербовые марки на сумму 300 крон, которые можно и нужно заранее приобрести в любом отделении Чешской почты.

4) Заполненный и подписанный бланк приглашения. Приглашение оформляется на официальном бланке, который отпечатан на специальной цветной бумаге. Бланк имеет несколько степеней защиты от подделок и свой уникальный регистрационный номер, поэтому он не может быть распечатан и заполнен дома. Однако бланк всегда можно взять в любом отделении полиции по делам иностранцев. Он выдается по первому требованию и в любом разумном количестве.

pozvani

Официальный бланк приглашения в Чешскую Республику

Важно: в отделениях полиции по делам иностранцев в Праге (Olšanská 2, Praha 3) и Карловых Варах (Závodu míru 725/16) бланк приглашения теперь заполняется в электронном виде на служебном компьютере. Поэтому оформлять бумажное приглашение НЕ требуется. Вы просто приходите в полицию и дожидаетесь своей очереди, после чего полицейский пригласит вас в кабинет, где посадит за компьютер и попросит вбить все необходимые данные в электронную форму точно такого же бланка (образец указан выше). Внимательно проверьте правильность внесенных данных, а в случае возникновения вопросов не стесняйтесь попросить помощи у сотрудника полиции.

5) Приглашающая сторона обязана оформить иностранцу медицинскую страховку, действующую на территории всего шенгенского пространства весь срок его пребывания в Чехии. Сумма страхового покрытия должна быть не менее 35 000 евро. Поэтому во время подачи документов на оформление приглашения полицейский попросит либо продемонстрировать наличие страхового полиса, либо написать заявление (čestné prohlášení) о том, что приглашающая сторона обязательно заключит договор на медицинское страхование иностранца еще до того, как он въедет в Чехию. Скачать бланк такого заявления можно из нашего архива документов по ссылке. Бланк можно распечатать, подписать и взять с собой. Кроме того его всегда можно взять на стойках информации в полиции.

Консульства Чехии за рубежом в обязательном порядке просят заявителей на визу показать наличие страхового медицинского полиса. Поэтому лучше заранее оформить его и передать приглашаемому лицу вместе с приглашением. Отметим, что принципиальной разницы оформит ли страховку приглашающая сторона или сам иностранец у себя на родине – нет. Однако зачастую туристическая страховка, оформленная в Чехии, при прочих равных значительно дешевле, чем в странах СНГ.

6) В настоящее время между Россией и Евросоюзом (членом которого является Чехия) действует соглашение об упрощении выдачи виз. Согласно ему, от уплаты визового сбора освобождаются близкие родственники — супруги, дети (в том числе приемные), родители (в том числе опекуны и попечители), бабушки, дедушки, и внуки лиц, постоянно проживающих на территории ЕС. Родные братья и сестры, к сожалению, в эту категорию не попадают. Подробнее об упрощенной процедуре оформления приглашения в Чехию читайте в нашей отдельной статье.

Таким образом, оформляя приглашение, например, своим родителям, вы можете сэкономить по 35 евро на каждой запрашиваемой визе. Для этого заявителям необходимо подтвердить свое родство с приглашающим лицом, которому следует сделать заверенную копию своего свидетельства о рождении и отнести ее на перевод судебному переводчику. Рекомендуем сделать сразу несколько копий, они бессрочны и могут пригодиться в следующий раз. Заверенную копию свидетельства о рождении с прикрепленным к ней судебным переводом следует передать родителям вместе с приглашениями. Предъявив эти документы в консульстве Чехии, они будут освобождены от уплаты визового сбора. Отметим, аналогичное соглашение Евросоюз заключил и с Украиной. Поэтому все написанное выше актуально и для граждан этой страны.

Размер финансового обеспечения для оформления приглашения (pozvání):

Приглашение может быть двух видов:

1) с покрытием приглашающей стороной всех расходов иностранца, включая проживание и пропитание;

2) с покрытием расходов, связанных только с проживанием иностранца – так называемое обеспечение жильем.

В первом случае гостю для получения визы не нужно будет подтверждать свои доходы (брать выписку из банка о наличии средств, или справку 2-НДФЛ с места работы), кроме того отпадет необходимость предоставлять подтверждение бронирования отеля. Поэтому многие предпочитают оформлять именно такое приглашение.

Обеспечение жильем в свою очередь также делится на два типа:

- на фактическое, когда вы предоставляете иностранцу свое собственное или арендованное жилье;

-  на финансовое, когда вы подтверждаете наличие у себя средств, достаточных для оплаты приглашаемому иностранцу проживания в отеле.

Ниже в таблицах приведены суммы финансового обеспечения, наличие которого должна показать приглашающая сторона. Размер финобеспечения зависит от количества дней, на которые приглашается иностранец, и от региона страны его гражданства (Европа, Азия, Африка и т.д.). Суммы указаны в чешских кронах для одного человека и актуальны на 2014 год.

Европа

Число дней

Взрослые, жилье предоставлено (Kč)

Лица до 18 лет, жилье предоставлено (Kč)

Взрослые, жилье не предоставлено (Kč)

5

25 500

22 750

28 250

7

27 700

23 850

31 550

10

31 000

25 500

36 500

14

35 400

27 700

43 100

20

42 000

31 100

53 000

21

43 100

31 550

54 650

25

47 500

33 750

61 250

28

50 800

35 400

66 200

30

53 000

36 500

69 500

35

57 400

38 700

76 650

40

57 400

38 700

79 400

50

57 400

38 700

84 900

60

61 800

40 900

94 800

70

61 800

40 900

100 800

80

61 800

40 900

105 800

90

66 200

43 100

115 700

 

Азия, Америка, Африка

Число дней

Взрослые, жилье предоставлено (Kč)

Лица до 18 лет, жилье предоставлено (Kč)

Взрослые, жилье не предоставлено (Kč)

5

61 750

61 750

67 250

7

66 700

62 850

70 550

10

70 000

64 500

75 500

14

74 400

66 700

82 100

20

81 000

70 100

92 000

21

82 100

70 550

93 650

25

86 500

72 750

100 250

28

89 800

74 400

105 200

30

92 000

75 500

108 500

35

96 400

77 700

115 650

40

96 400

77 700

118 400

50

96 400

77 700

123 900

60

100 800

79 900

133 800

70

100 800

79 900

139 800

80

100 800

79 900

144 800

90

105 200

82 100

154 700

 

Порядок заполнения бланка приглашения

Образец заполненного приглашения для физического лица можно скачать тут, а для юридического здесь. Рассмотрим по порядку каждый пункт бланка.

В самом верху нужно поставить крестик либо напротив первой строчки (приглашающее лицо несет все расходы, связанные с пребыванием иностранца), либо напротив второй (только расходы, связанные с проживанием).

Zvoucí právnická osoba (приглашающее юридическое лицо) – весь раздел, отделенный жирной рамкой, заполняется только в том случае, если приглашающей стороной является фирма или другое юридическое лицо. Если приглашение оформляется от имени физического лица, то этот раздел остается пустым. Фирма здесь должна указать свои основные данные (название, юридический адрес, и регистрационный номер IČO);

Zvoucí fyzická osoba (u právnických osob statutární orgán) (приглашающее физическое лицо, у юридических лиц — уставный орган) – указываются данные человека, который оформляет приглашение. Если приглашающей стороной выступает юридическое лицо (а значит, данные в жирной рамке уже заполнены), то здесь приводим данные еднателя фирмы. В пункте «Koncovka RČ» (rodné číslo) указывается последние четыре числа личного идентификационного номера физического лица, если оно есть. В противном случае, оставляем поле пустым;

Pohlaví – указывается пол приглашающего лица: M (мужчина), или Ž (женщина);

Státní příslušnost – трехбуквенный код государства, гражданином которого является приглашающее лицо. Посмотреть коды всех государств можно здесь;  Самые актуальные:

UKR – Украина

RUS – Россия

KAZ – Казахстан

BLR – Белоруссия

Adresa sta pobytu v ČR – приглашающее лицо указывает адрес своего проживания в Чехии (тот, который указан в карточке ВНЖ/ПМЖ или загранпаспорте, проще говоря – адрес чешской «прописки»);

ZVE do České republiky na dobu: (приглашает в Чешскую Республику на срок) – указывается общее число дней, на которые приглашается иностранец, и конкретные даты «от» и «до».

Ниже указываются данные приглашаемого лица (Zvaná osoba), здесь следует пояснить следующие моменты:

Příbuzenský vztah (родство) – следует указать, в каких родственных отношениях состоят приглашающее лицо и приглашаемый иностранец. Например, если сын оформляет приглашение матери, то в этом пункте пишет «MATKA», если брат делает приглашение для родной сестры то «SESTRA» и т.д. Следует указывать только ближайших родственников, во всех остальных случаях поле остается пустым;

Účel cesty (цель поездки) – с какой целью приезжает иностранец. Нужно выбрать и указать соответствующий двузначный числовой код:

00 – Zdravotní (медицинская, прохождение лечения)

01 – Obchod (торговля, бизнес)

02 – Kulturní (культурная)

03 – Návštěva rodiny nebo přátel (посещение родственников или друзей)

04 – Pozvání (приглашение)

05 – Oficiální, politický (официальная, политическая)

07 – Sportovní (спортивная, участие в соревнованиях)

10 – Turistika (туризм)

11 – Studium (обучение)

12 – Tranzit (průjezd) (транзит)

13 – Letištní (průjezd) (аэропортовый транзит)

27 – Zamětsnání (трудоустройство)

99 – Jiné, ostatní (другое, прочее)

Adresa místa pobytu na území domovského státu – указывается адрес регистрации иностранца на его родине. Та самая «прописка», которая ставится печатью в гражданский паспорт. Адрес пишется без указания номера квартиры (только код страны проживания, название города, улицы и номер дома);

Spolucestujíti do 15 let, jsou-li zapsány v cestovním dokladu cizince – ниже идут три пустые строчки для указания данных детей иностранца, которые приглашаются вместе с ним. Их можно вписать в один бланк только в том случае, если они младше 15 лет, и они записаны в загранпаспорте приглашаемого родителя. Если у ребенка имеется свой загранпаспорт, то независимо от возраста на него должно быть оформлено отдельное приглашение;

Adresa ubytování zvané osoby v ČR – указывается адрес, по которому приглашаемый иностранец будет проживать во время своего пребывания в Чешской Республике.

В самом низу первой страницы бланка нужно отметить один из трех вариантов, которые обозначают отношение приглашающего лица к виду проживания приглашаемого иностранца:

Nájemce — приглашающее лицо предоставит иностранцу для проживания недвижимость, которую оно само же и арендует. (Это значит, что приглашаемый друг/родственник остановится в доме/квартире, который вы арендуете);

Majitel – вы являетесь собственником недвижимости, в которой остановится приглашаемый иностранец;

Ubytovací zařízení — гостиница, апартаменты, пансион и т.д.

На второй странице приглашений стоит крестиком отметить либо верхнюю строчку (приглашаемое лицо берет на себя все расходы, связанные с пребыванием приглашаемого иностранца в Чехии), либо на второй (если оно обязуется предоставить только проживание). Выбор должен совпадать тем, что мы отметили в самом начале приглашения на первой странице.

Уже в присутствии сотрудника полиции ставится дата и подпись, а в случае юридического лица его печать.

Примечания:

- бланк заполняется большими буквами, помарки не допускаются, все должно быть заполнено аккуратно и читаемо;

- имена и фамилии всех указываемых в приглашении лиц должны быть написаны точно так же, как в их загранпаспортах;

- в написании названий чешских улиц и городов можно использовать буквы чешского алфавита;

- при написании названий русских городов и регионов можно использовать как обычную латинскую транскрипцию (например «Рязанская область» — RYAZANSKAYA OBLAST), так и чешское название (RJAZAŇSKÁ OBLAST);

Важно:

- В случае, когда приглашающей стороной выступает юридическое лицо, заявление на выдачу приглашения подписывает его уставной органом (для s.r.o. это еднатель). При этом еднатель должен быть либо гражданином Чехии, либо иметь долговременную визу свыше 90 дней, либо вид на жительство в Чехии или ПМЖ. Так  иностранец, который открыл фирму в Чехии и является в ней еднателем, но пока не получил долговременную чешскую визу, не может подписать приглашение от имени своего s.r.o. Однако он может предоставить заверенную доверенность на подпись приглашения от имени фирмы другому лицу,  имеющему в Чехии ПМЖ, вид на жительство или визу сроком свыше 90 дней. На основании этой доверенности оно сможет подписать приглашение от имени фирмы вместо еднателя;

- Вместе с бланком приглашения, заявитель на визу также должен будет предоставить в консульский отдел Чехии копию загранпаспорта приглашающего лица (копию страницы с фотографией и страницы с действующей долговременной визой). Либо копию его карточки ВНЖ или ПМЖ;

- После оформления визы консульский работник вернет бланк приглашения заявителю. Его нужно обязательно взять с собой в поездку, поскольку бланк могут затребовать пограничники при въезде в Шенгенскую зону.

 

На практике оформление приглашения в Праге выглядит так:

1) Вы заранее готовите необходимые документы: покупаете гербовые марки на сумму 300 крон, если необходимо, делаете заверенную копию и судебный перевод документа, подтверждающего ваше родство с приглашаемым лицом, берете выписку из банка;

2) Приходите в отделение полиции по делам иностранцев по адресу Olšanská 2, Praha 3, берете номерок в электронную очередь и ждете, когда на табло загорится заветный номер, после чего следуете в указанный кабинет;

3) Там сотрудник полиции попросит ваше удостоверение личности, справку из банка (если она есть) и заявление о том, что вы обязуетесь заключить договор медицинского страхования приглашаемого иностранца (если у вас нет этого заявления, полицейский добродушно даст формуляр, выполнить который не составит труда), после чего посадит за компьютер заполнять бланк приглашения. Пока вы печатаете, он снимет копию с удостоверения личности и вернет его вам. После того, как бланк заполнен и проверен, зовете полицейского. Он нажмет на «Сохранить» и попросит вас подождать в коридоре;

4) Спустя 5-10 минут из соседнего кабинета выйдет другой полицейский, громко назовет вашу фамилию и пригласит к себе. Если в качестве подтверждения наличия средств вы принесли наличные деньги, полицейский попросит показать их. Затем он распечатает бланк приглашения, предложит вам еще раз проверить все указанные в нем данные и расписаться в указанном месте. После этого полицейский наклеит на бланк принесенные вами гербовые марки и отложит его в сторонку, а вам сообщит дату, когда можно прийти за приглашением.

Важно: по закону приглашение оформляется в течение 7 рабочих дней с момента запроса (обычно за 3-4 дня), и если вы не явитесь к окончанию этого срока, то готовое приглашение пропадет. Его просто выбросят в мусорную корзину.  

5) В назначенный день (но не позднее 7 рабочих дней с момента подачи документов) вы вновь приходите в полицию, берете электронный номерок, но на этот раз уже на получение готового приглашения, и дожидаетесь очереди. В кабинете у полицейского вас попросят расписаться за получение приглашения – это будет все тот же бланк, только со штампом полиции и подписью конкретного чиновника.

 

Ответственность приглашающей стороны:

Важно помнить, что лицо, которое оформляет приглашение иностранцу, несет за него прямую и косвенную ответственность. Прямая ответственность заключается:

- в обязательстве оформить приглашаемому лицу медицинскую страховку, действующую на всей территории шенгенского пространства, на весь срок его пребывания в Чехии. Вы подписываете об этом соответствующее заявление, которое передаете полиции. Страховку гость может купить себе самостоятельно, в данном случае это непринципиально, главное – чтобы она у него была.

- в обязательстве зарегистрировать приглашенного иностранца в полиции по делам иностранцев в течение трех рабочих дней с момента его приезда в Чешскую Республику. Регистрация проходит очень просто: вы вместе с гостем приходите в полицию, берете электронный номерок, и пока ждете очереди заполняете две карточки, которые в большом количестве лежат на информационных стойках в холле. В кабинете полицейский попросит иностранца показать его загранпаспорт с визой, а также страховку, поэтому обязательно возьмите ее с собой. Напоминаем, любой иностранец в Чешской Республике независимо от типа визы обязан постоянно иметь при себе полис медицинского страхования. Затем он вернет паспорт вместе с одной из заполненных вами карточкой, на которой поставит печать и дату регистрации.

Косвенная ответственность, в свою очередь, сводится к тому, что если иностранец совершит преступление, то это отразится и на вас. Первым местом, куда полицейские отправятся искать иностранца-преступника, прибывшего в Чехию по вашему приглашению, будет адрес вашего проживания. Поэтому мы не рекомендуем оформлять приглашение в Чехию незнакомым лицам.