Чем чревато заключение трудового договора задним числом  

   Иностранцы, сдающие годовую налоговую декларацию по своей чешской фирме, предоставляют фактуры за выполненные услуги. В этих фактурах часто отображаются работы, выполненные сотрудниками, которые по закону имеют право работать в Чехии без разрешения на работу.
   С целью минимизации затрат достаточно часто владельцы фирм следуют советам бухгалтеров, предлагающих схему заключения договора на выполнение конкретных видов работ (Dohoda o provedeni prace) с оплатой до 10 000 крон в месяц и временным лимитом не более 300 часов в год. В этом случае, работодатель удерживает с работника только подоходный налог. При этом отчисления ни в Пенсионный, ни в Медицинский фонды не платятся. С точки зрения налогового законодательства ЧР заключение таких договоров (даже задним числом) особых проблем не несет. Но, с точки зрения законодательства Чехии в иных сферах, начиная с 2013 г., заключение трудовых договоров, оформленных не надлежавшим образом или задним числом, может обернуться для работодателя стотысячными штрафами.
Итак, на что стоит обратить внимание.

   Медицинское освидетельствование

   С 1 апреля 2013 г. вступил в силу закон о необходимости предоставления при приеме на работу медицинской справки. В законе прописано, что, начиная с 1.4.2013 г., каждый сотрудник, независимо от формы трудовых отношений (в том числе по договорам Dohoda o provedeni prace и Dohoda o pracovni cinnosti) обязан предоставить работодателю медицинскую справку о состоянии здоровья.
Работодатель, в свою очередь, без предоставления медицинской справки не имеет права оформлять с сотрудником какие-либо трудовые отношения.
   Данную справку работодатель обязан хранить в личном деле сотрудника вместе со всеми остальными документами в месте выполнения работ.

   Медицинская справка, если нет дополнительных требований к прохождению медицинских осмотров, предоставляется только один раз при принятии на работу при заключении трудового договора.
Те сотрудники, которые заключили трудовые договора до 1 апреля 2013 г. и продолжают трудовые отношения, так же обязаны дополнительно предоставить медицинские справки.
   Этот закон распространяется как на граждан Чехии, так и на иностранцев.

  Для получения медицинской справки работодатель должен сделать заявку в медицинское учреждение в письменной форме на фирменном бланке с указанием специфики выполняемых работ.
Все работы разделены на четыре категории. К первой категории работ относятся офисные работы, например, административные и т.п. Для данной категории работ достаточно предоставить подтверждение от любого терапевта. Для остальных категорий работ работодатель обязан заключить договор с медицинским учреждением, который и будет проводить медицинские осмотры.
   Этот закон распространяется только на сотрудников, с которыми работодатель заключил трудовые отношения в той или иной форме, например, трудовой договор, договор о выполнении работ и т.п.
Если Вы являетесь директором в фирме и у Вас заключен только договор о выполнении функций директора, то предоставлять медицинскую справку не нужно. Если же, кроме функций директора, Вы выполняете иную работу на основании трудового договора, то Вы также обязаны пройти медицинский осмотр.
   Физические лица, работающие как частные предприниматели (по живностенскому листу) медицинский осмотр проходить не обязаны, если того не требует специфика выполняемых работ.

   Регистрация в управлении труда

   Согласно Трудовому Кодексу Чешской республики, существует обязанность работодателя зарегистрировать наемного сотрудника-иностранца, который по закону имеет право работать без разрешения на работу, в местном управлении труда в день принятия на работу. Эта обязанность работодателя распространяется при заключении любых видов трудовых договоров, включая Dohodu o provedení práce и Dohodu o pracovní činnosti.
   К категории иностранцев, имеющих право работать без разрешения на работу относятся:
- граждане ЕС и члены их семей,
- лица с ПМЖ,
- студенты дневной формы обучения ВУЗов, аккредитованных на территории Чехии, или закончившие такие ВУЗы (бакалавр, магистратура),
- супруг(а), имеющий(ая) ВНЖ на основании воссоединения с семьей с супругом(ой), имеющего ПМЖ.
   С 2013 г. введена система достаточно жестких штрафов за неисполнение этой обязанности: минимальная граница штрафа составляет 100 000 крон.
   Таким образом, если Вы хотите показать деятельность по фирме за 2014 г., договоритесь заранее с потенциальными работниками и оформите в срок все необходимые документы, либо своевременно получите разрешение на работу на свое имя по собственной фирме.
   Если вам нужна помощь в получении разрешения на работу или регистрации сотрудников в управлении труда, оформлении медицинской заявки - обращайтесь, мы вам обязательно поможем.